كيفية إنشاء فهارس اليكترونية لملفات بي دي اف

كيفية إنشاء فهارس اليكترونية للكتب ملفات بي دي اف  ( PDF )

 

الدرس الاول

  

-------  مقـدمـة  --------

- أصبحت شبكة الانترنت تفيض بكافة أنواع الكتب العلمية في كافة التخصصات وتأتي في المقدمة منها كتب التراث الإسلامي والتي تمثل الجانب الأكبر من الكتاب العربي .

- كما ساهم التقدم التقني في زيادة سرعات التحميل عبر شبكات الانترنت بالإضافة إلي زيادة مساحات التخزين على الحاسبات الاليكترونية والتي أصبحت تقاس بالترابايت أي ما يعادل ألف جيجا بايت (جيجابايت = ألف ميجابايت) وهى مساحات تخزين ضخمة للغاية .

- أي انه أصبح من اليسير على أي باحث عن العلوم والمعارف تحميل أي كتاب (ملف) من الانترنت بدون مجهود وفى فترة زمنية بسيطة أيا كان حجم هذا الملف .

- إلا أن أغلب هذه الكتب والأبحاث هي ملفات بصيغة PDF تكون بدون فهارس اليكترونية تمكنك من تصفح موضوعات هذه الكتب والوصول إلى ما تريد مباشرة , وهذا يقلل من فعالية الانتفاع من هذه الكتب , وبخاصة أن اغلب هذه الكتب هي كتب مصورة غير نصية .

- كما أن بعضاً من هذه الكتب يمتد أكثر من ألف صفحة مما يضاعف الحاجة إلى وجود فهرس اليكتروني بسيط وسهل الاستخدام للتعرف على المحتوى وسهولة الوصول إليه .

- وقد يسرت البرمجيات الحديثة لملفات PDF   إمكانية إنشاء فهارس من هذا النوع , ولان هذه الفهارس تشير إلى مواضع داخل الملف أطلق عليها إشارات مرجعية Bookmarks   وهى أيضا ممكن أن تشير إلى ملفات مرفقة أو ارتباط تشعبي .

- والبرامج التي تتعامل مع هذه الملفات كثيرة ومتنوعة بعضها بسيط وبعضها ذو إمكانات  ضخمة ووظائف متعددة , وبعضها مجاني وبعضها باهظ الثمن بالنسبة للمستخدم العادي .

- وسنقدم بإذن الله وعونه وتوفيقه في هذا البحث البسيط كيفية إنشاء فهرس لملف PDF بطريقة سهلة ومبسطة مع دعوة لكل مستخدمي النت للمساهمة في هذا المشروع بإنشاء فهارس لثروة الكتب الموجودة على شبكة الانترنت وإعادة رفعها مُفهرسة , وإعادة بعث الحياة في هذه الثروة العلمية , رجاء الأجر من الله عز وجل على نشر العلم وتيسيره .

- والبرامج التي سنستخدمها في الفهرسة هي :

- برنامج فوكسيت 7 وحجمه حوالي 35 ميجابايت ويمكن تحميله وتثبيته بسهولة .

- برنامج JPdfBookmark وحجمه حوالي 5 ميجابايت وسهل التحميل وتوجد نسخة جاهزة للعمل ولا تحتاج تثبيت .

مفاهيم أساسية

-----------

قبل شرح كيفية الفهرسة سنلقى الضوء على بعض العناصر المتعلقة بهذا الموضوع :

ما هو ملف PDF :

-----------------

-  كلمة PDF هي اختصار ل Portable Document Format  و يسمى تنسيق المستندات المحمولة , أي أنها صيغة وتنسيق خاص لمستند يمكن نقله بسهولة , كما أنها عابرة للمنصات، بحيث يحافظ الملف على تنسيقه الأصلي (كما أراده مُنشئ الملف) حتى عند عرضه على منصة/ نظام تشغيل مختلف , حيث يتميز الملف من هذا التنسيق بأنه يجمع جميع العناصر الداخلة في تركيب الملف مثل الخطوط والصور والعناصر الرسومية داخل ملف واحد، وبهذا يكون الملف دوماً متشابهاً عند فتحه على أي جهاز كمبيوتر.

- لنفترض مثلاً أننا قمنا بكتابة ملف على برنامج مايكروسوفت وورد ووضعنا له خط مميز جداً، ولنتخيل أننا قمنا بفتحه على جهاز كمبيوتر آخر لا يحوي هذا الخط، ما الذي سيحدث ؟
ما سيحدث هو أن الملف سيفتح وفقاً لخط آخر, ولكن عند نقل الملف لصيغة PDF فان البرنامج الذي ينشئ الملف يقوم بدور مماثل للطابعة حيث يأخذ صورة مطابقة للأصل للمستند ويحفظها .
 
- وهو صيغة ملفات طوّرت من قبل شركة أدوبي (Adobe) ؛ حيث تستخدم لإنشاء مستندات تحافظ على محتواها  من نصوص وخطوط وصور وألوان  بشكل كامل بدون تغيير (ثم تعددت بعد ذلك البرمجيات في هذا الشأن) و تُستخدم هذه الصيغة لتمثيل المستندات ثنائية الأبعاد بصورة مستقلة عن البرمجية أو نظام التشغيل أو العتاد الذي أنشأها.

 معنى فهرسة ملف PDF :

------------------------

-  ملف PDF يتكون من صفحات متتالية تبدأ بصفحة رقم واحد في الملف بصرف النظر عن الترقيم الحقيقي للكتاب الذي تمثله , والذي يبدأ بصفحة غلاف ثم مقدمة ثم فهارس أو غير ذلك من صفحات الكتاب قبل أن يبدأ برقم واحد في الكتاب , وعلى ذلك تعتبر صفحة رقم واحد في ملف PDF هي أول صفحة في الكتاب حتى ولو كانت صفحة الغلاف .

- يحدد ملف PDF المعلومات الموجودة داخله على أساس رقم الصفحة ومكان وجود المعلومة داخل الصفحة أفقيا ورأسيا .

- ويتكون الفهرس من مجموعة متوالية من العناصر تسمي إشارات مرجعيةBookmarks , حيث تشير كل واحدة إلى معلومة محددة في الملف برقم صفحة محدد ومكان وجودها على المسطرة الأفقية والراسية , ويُكتب في الإشارة المرجعية العنوان الذي ترغب فيه مثل الباب الأول أو الفصل الأول أو عنوان الموضوع أو غير ذلك من الكلمات ,  وتتيح لك برامج الفهرسة اختيار لون الخط المستخدم وحجمه في كتابة الفهرس .

- في حالة الملفات النصية , يكون إعداد الفهرس سهل وبسيط للغاية فأنت لا تحتاج لكتابة أي شيء في الفهرس , ولكن فقط تقوم بتحديد (تظليل) النص الذي ترغب في جعله عنوانا ثم تضغط أيقونة إضافة إشارة مرجعية , فيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء إشارة مرجعية أسفل الإشارة التي تقف عندها , ويكتب داخلها النص الذي حددته .

- في حالة الملفات المصورة , فأنت تقوم أولا بتحديد الصفحة التي تريد وتختار الموقع داخل الصفحة الذي تختاره (أفقيا وراسيا) , ثم تضغط أيقونة إضافة إشارة مرجعية , فيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء إشارة مرجعية أسفل الإشارة التي تقف عندها , ولكن تحتاج أن تكتب في مربع الإشارة المرجعية العنوان الذي تريده لهذا المقطع من الصفحة المختارة .

- وطريقة إنشاء الإشارات المرجعية بالإضافة والتعديل والحذف ربما تختلف قليلا من برنامج لأخر , ولكن الفكرة في العموم واحدة .

- والإشارات المرجعية قد تكون متوالية مثل الباب الأول , الباب الثاني , وهكذا , وقد تكون متفرعة , حيث يتفرع من الباب الأول الفصل الأول , وقد يتفرع أيضا من الفصل الأول , القسم الأول , وهكذا . ويسمى التوالي الرئيسي ,  الأب , والفرعي الابن ثم الحفيد , وهكذا حتى نهاية الفهرس . كما بالصورة .

- والإشارات المرجعية (الفهرس) لها استخدامات أخري بخلاف الإشارة إلى معلومة في الملف الموجودة داخله , فقد تشير إلي ملف أخر يمكن فتحه , أو ملف وسائط مرفق أو إلي ارتباط تشعبي على الانترنت , ولكن في هذا الشرح سنستعرض فقط إنشاء فهرس لملف .

والي اللقاء مع الدرس الثاني إن شاء الله